Jede BenutzerInnengruppe bestimmt eine erwachsene Person als verantwortliche Vertreterin der Gruppe.
Schlüssel werden dem/der Verantwortlichen der BenutzerInnengruppe im claro-Weltladen gegen Quittung abgegeben. Regelmässige BenutzerInnen behalten den Schlüssel für die Dauer der Benutzungen. Werden Schlüsselrückgabe und Raumübergabe vereinbart, erfolgen diese durch die/den VertreterIn der Gruppe.
Die BenutzerInnen sind verpflichtet, die benutzten Räume, Einrichtungen und Apparate mit Sorgfalt zu gebrauchen. Die BenutzerInnen haften für jeglichen Schaden, der durch die Benutzung der Räume entsteht, insbesondere auch für ihnen anvertraute Schlüssel. Entstandene Sachschäden sind der Kontaktperson (siehe unten) zu melden. Für Diebstähle innerhalb des Nord-Süd-Hauses übernimmt der Trägerverein keine Haftung.
Veranstaltungen sind um 24.00 Uhr zu beenden; ab 22.00 Uhr sind die Ruhebedürfnisse der Nachbarschaft zu beachten.
Für Anlässe, welche einer Bewilligung durch kantonale oder Gemeindebehörden bedürfen, sind Bewilligungen von den BenutzerInnen selbst einzuholen.
Für Pilotprojekte zum Nord-Süd-Thema ohne gesicherte Finanzierung kann der Vorstand die Gebühren reduzieren.
Geräte
Für jede Benützung je Fr. 20.-
| Räume | Tarif A | Tarif B |
| Kleiner Raum | 10.- CHF | 20.- CHF |
| Grosser Raum | 40.- CHF | 80.- CHF ganzer Tag 60.- CHF Sitzung 2-3 Std. |